{"id":1233,"date":"2017-01-19T08:00:15","date_gmt":"2017-01-19T08:00:15","guid":{"rendered":"http:\/\/lamalaga.com\/esp\/?p=1233"},"modified":"2017-02-08T02:58:41","modified_gmt":"2017-02-08T02:58:41","slug":"una-lista-html-a-partir-de-una-base-de-datos-en-excel","status":"publish","type":"post","link":"http:\/\/lamalaga.com\/esp\/una-lista-html-a-partir-de-una-base-de-datos-en-excel\/","title":{"rendered":"Una lista html a partir de una base de datos en excel"},"content":{"rendered":"

Si trabajas en un centro de documentaci\u00f3n o una biblioteca puede que en alg\u00fan momento necesites crear una peque\u00f1a base de datos de documentos que contienen informaci\u00f3n confidencial. Puede que tu cliente no quiera \/ y hasta le sea m\u00e1s conveniente que no la subas a ning\u00fan servidor (ni siquiera interno) y prefiera guardar la informaci\u00f3n para \u00e9l mismo. \u00bfCu\u00e1l es la soluci\u00f3n m\u00e1s f\u00e1cil? En mi opini\u00f3n Excel es una buena opci\u00f3n, est\u00e1 en la mayor\u00eda de oficinas y si dejas encargada la base a quien sea que te reemplace o a quien vaya manejar esos datos en el futuro es sencillo explicarle c\u00f3mo seguir alimentando la hoja con informaci\u00f3n nueva. Obviamente los campos a tomar en cuenta dependen del tipo de documentos. Pero, \u00bfqu\u00e9 ocurre si tu cliente en principio estuvo de acuerdo con la utilizaci\u00f3n del Excel pero cuando le entregas la base de datos armada no le gusta? Puede que no aproveche las ventajas del Excel (filtros, ordenamiento) y que la visualizaci\u00f3n de la informaci\u00f3n se le haga poca clara y prefiera tener toda la informaci\u00f3n en una sola hoja. No hay que desesperar, generar el documento que tu cliente desea es relativamente f\u00e1cil. A continuaci\u00f3n, pongo el archivo de ejemplo y el documento resultante (html) para que lo puedan adaptar a sus necesidades. Enseguida explico paso a paso c\u00f3mo he generado este documento. Se asume que tienes un manejo b\u00e1sico del Excel (no macros pero por lo menos sabes qu\u00e9 es una f\u00f3rmula de Excel) y un poco de conocimiento de html (conoces c\u00f3mo se genera un documento de html simple). Si les conviene el formato de la base de datos que adjunto y no quieren modificar nada pueden pasar directamente al punto 5.<\/p>\n

Descargar aqu\u00ed el documento en excel<\/a>
\nVer el resultado en html<\/a><\/p>\n

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1. Generar una base de datos en Excel<\/h2>\n

Decido los campos a tomar en cuenta de acuerdo a las caracter\u00edsticas de los documentos. En algunos casos un campo es un resumen del contenido del documento y eso puede ser poco visible en un Excel. A continuaci\u00f3n, un ejemplo:<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

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2. Decidir y generar formato de salida<\/h2>\n

Hay que decidir qu\u00e9 ir\u00e1 en cursiva, qu\u00e9 ir\u00e1 en negrita, etc. Yo recomiendo usar formato tipo lista porque son f\u00e1ciles de generar y son visualmente comprensibles para el cliente.
\nEn este caso, lo que es de mayor inter\u00e9s es la columna de los clientes y es lo que vamos a resaltar. Un mismo cliente puede repetirse varias veces esto puede ser un problema si decidimos generar un \u00edndice (eso ser\u00eda conveniente cuando tenemos m\u00e1s de 50 registros).
\nFormato de salida para el ejemplo \u2013 1er registro.<\/p>\n

Instituci\u00f3n 1<\/span><\/p>\n